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CR AG de janvier 2018  

ASSEMBLEE GENERALE DE LA SOCIETE MYCOLOGIQUE DU CHÂTILLONNAIS

Samedi 20 janvier 2018, à 9h30, centre socio-culturel de Châtillon-sur-seine

Excusés : Mrs de la Gravière, président du GIP du futur parc national ; Alain Gardiennet, président de la société mycologique d’Is-sur-Tille ; Jean-Claude Verpeau, président de la société mycologique de la Côte-d’Or.

Mmes Bordet, Fevre, Gruez, Jouanneteau, Maillefert, Manzoni, Milleret, Nollet, Poulette. Mrs Bordet, Humbert, Sauvageot.

Absents : Mr Parmentier, directeur du GIP.

Mmes Berjonneau,  Dazard, Notte, Mrs Berjonneau, Marandet, Protard, Seguy.

Présents : Mmes Bacquaert, Besancon, Defosse, Devidal, Dewaele, Doukhan, Gabin, Goriot, Guelorget, Humbert, Joffroy, Jouaire, Krizanot, Landel, Lefray, Mariotte, Martin, Picard, Poillotte, Pothérat, Sordel,Talfumière, Valette, Veillet, Vernevaut.

Mrs André, Ansault, Besançon, Girard, Gossmann, Guelorget, Joffroy, Krizanot, Kuntz, Landel, Lefray, Mariotte, Montel, Poillotte, Pothérat, Sirdey, Streer, Thevenez, Valette.

Les nouveaux adhérents 2018 sont en gras dans la liste ci-dessus.

            Le Président constate que l’assemblée est valablement constituée et qu’elle peut donc délibérer.

            Le Président salue la présence de tous les adhérents  réunis dans la salle avec une pensée pour les disparus : Jean-Jacques Doukhan et la présence de :

Madame Valérie Defosse, Responsable bois à l’ONF et représentant la commune de Châtillon-sur-seine,

Mesdames Lucia Rambaud, représentant le bien public ; Christine Talfumière, notre blogueuseChristaldesaintmarc ; Agnès Mignot (gaëlledelachaume) étant excusée,

Messieurs Hubert Brigand, Conseiller départemental et Maire de Châtillon-sur-seine et Jérémie Brigand, Président de la Communauté de Communes du Pays Châtillonnais et Maire de Massingy, devant nous rejoindre par la suite.

            Il  rappelle l’ordre du jour :

  • Rapport moral par le Président,

  • Rapport d’activités par Alain Krizanot, vice-président,

  • Bilan financier par Geneviève, trésorière et François Poillotte, vérificateur aux comptes

  • Election du 1/3 sortant du CA

  • Programme des activités pour 2018,

  • Questions diverses,

  • AG extraordinaire pour modification d’une ligne des statuts

     

  1. RAPPORT MORAL

            Nous sommes aujourd’hui à notre 31ème assemblée générale. Nous entamons donc notre 32ème année d’existence et je termine modestement ma première expérience dans le fauteuil de Président. Nous avons essayé une nouvelle fois de respecter les engagements de nos statuts :

  • L’étude des champignonspar nos jeudis de détermination, nos sorties, nos expositions, nos conférences, notre présence en sorties pédagogiques….A l’étude des champignons, s’est ajoutée l’étude des lichens et mousses : nous sommes en rodage.

  • L’inventairecontinue d’être alimenté par  Marie-Geneviève et Sylvie. Environ 1200fichespour le châtillonnais+ 200 à 300 références extérieures.

  • Nous essayons toujours de faire connaître les champignons du châtillonnais par notre exposition annuelle, expatriée en octobre 2017 à Venarey les Laumes suite à une demande de l’Office du Tourisme.

  • Le site internet « entrechampagneetbourgogne-mycologie.fr »nous paraissait peu « pratique » au point de prévoir un changement d’hébergeur. Pierre a pris les choses en mains. Nous avons un professionnel aux commandes. Maintenant notre site est opérationnel et à jour : + de 7600 visiteurs environ.

  • Nos 4 fasciculesconcernant les bolets, russules, lactaires et amanitessont à vendre 10€ pour les adhérents et 13€ prix public. Le bulletin spécial « 30ème anniversaire » est à votre disposition pour 10€ par adhérent.Les 2 tomes sur la forêt du Châtillonnais de Marie-Geneviève et François sont en vente 25€.

  • N’oubliez pas non plus, pour ceux qui veulent se perfectionner, le site « mycobank » qui est le plus « correct et accessible » en mycologie ou encore myco DB et index fungorum, bien pratique, par exemple, pour les champignons à odeur.

  • La mycologie châtillonnaise est toujours bien présente au congrès national de la SFM : présence de Marie-Claude et Maryse à Nouan le Fuselier en Sologne (16 au 21/10/2017). Les mêmes personnes avec Marie-Geneviève et François ont participé au congrès de Piriac/mer (champignons des dunes) du 9 au 14/11/2017.

  • Participation aux délibérations et AG du GIP avec Pierre, notre représentant, et aussi aux réunions concernant la biodiversité. J’ai moi-même assisté à l’AG du GIP à Langres, moins houleuse que le 1er rendez-vous à Montigny.

     

    Les évolutions 2017/2018

Une belle évolution pour notre bulletin édité pour la 1ère fois en imprimerie. Cela reste un test. Il sera distribué à notre sortie de Marcenay en février. Nous attendons vos remarques.

Participation de quelques membres au site MOOC champignons (27/09 au 6/11/2017).

Une autre innovation : une exposition « baies sauvages » avec la bibliothèque municipale de Châtillon-sur-seine (28-29/09/2017).

Ne pas oublier nos « petites touches botaniques » avec 2 sorties en mai et juin 2017 orchis et ophrys.

Une sortie « reconnaissance arbres » le 19 octobre avec Valérie Defosse, sortie que nous avions programmée une seule fois avec Paul Brossault en novembre 1999.

Week-end botanique en juin 2018 pour étudier la flore de montagne avec Gilles André.

Séjour mycologique 2018 dans le massif forestier de Fontainebleau écourté d’une journée (3 jours au lieu de 4) avec Philippe Séguy.

 

Vous constaterez une trésorerie équilibrée, avec un peu plus de dépenses nécessaires que nous avions laissées en attente de décision (supports de fiches-photos, plastifiés). Le programme 2018 est bien élaboré et calé. J’espère qu’il vous plaira et que vous y adhérerez. Nous serions heureux d’accueillir encore quelques nouveaux adhérents « motivés » pour pérenniser notre association qui, pour moi, peine toujours à recruter ou à rajeunir ses troupes. Je suis ravi de noter une bonne participation des nouveaux adhérents 2017 comme Catherine, Brigitte, Jacques, Madeleine et Claude, Philippe, Pierre…

Je conclus par un merci à tous les membres actifs ou moins actifs. 2017 a été une année de passation de pouvoir. J’espère que vous n’avez pas trop senti de « flottements ». Je vous souhaite à toutes et tous une bonne année mycologique 2018.

 

Le rapport moral est soumis au vote de l’assemblée.

Voix contre    0

Abstention     0

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité des membres présents.

            Madame Valérie Defosse, responsable bois à l’ONF, encourage fortement la poursuite du partenariat de la société mycologique du châtillonnais avec l’ONF pour faire valoir notre territoire et mettre en valeur sa richesse. Elle reconnaît le travail important de détermination et d’inventaire des espèces de notre région réalisé par la société. Elle restera attentive aux excellents rapports entre les 2 parties pour que nos sorties en forêt domaniale se fassent dans de bonnes conditions.

 

 

2) RAPPORT D’ACTIVITES

            Il est présenté par le vice-président Alain Krizanot. Des images nous font revivre les temps forts de l’année 2017. Vous trouverez tous les détails dans le bulletin annuel qui sera distribué le 15 février 2018.

            Le président remercie tous ceux qui ont participé à ces activités et demande à l’assemblée de se prononcer sur ce rapport.

            Le rapport est adopté à l’unanimité des membres présents.

3)  RAPPORT FINANCIER

            Il est présenté par Geneviève Landel notre nouvelle trésorière. L’e xamen des comptes fait ressortir un déficit de 81.83€ pour l’exercice 2017. Pas de gros investissements prévus pour 2018 mais des recettes par la vente des fascicules, livres sur la forêt et macarons stickers en stock. Vous trouverez toutes les écritures comptables dans le bulletin annuel.

            La cotisation passe à 20€ au lieu de 15€ (tarif pratiqué depuis 2002) par famille ou par adhérent individuel. Il est bon de rappeler que ce n’est pas une injustice de faire payer le même prix  qui englobe principalement le coût de fabrication du bulletin annuel. 

            François Poillotte, vérificateur aux comptes, n’a pas constaté d’anomalies dans la tenue des comptes.

            Le président remercie les deux intervenants et propose à l’assemblée de voter ce bilan.

            Le bilan est adopté à l’unanimité des membres présents.

4)  ELECTION DU 1/3 SORTANT DU CA

            Le CA compte 17 membres : Mmes Goriot, Gruez, Humbert, Lefray, Landel, Nollet, Poillotte, Sordel, Vernevaut. Mrs Berjonneau, Krizanot, Lefray, Mariotte, Pothérat, Protard, Valette, Sirdey.

            Sont sortants : Jacqueline Humbert et Yves Sirdey

            Ces personnes se représentent.Pas de nouvelle candidature.

            Le président demande d’élire ces personnes et les remercie de bien vouloir s’impliquer activement dans la vie de la société.

            Pas de changement au niveau du bureau qui se compose :

  • d’un président : Luc Lefray

  • de 2 vice-présidents : Alain Krizanot et Pierre Pothérat

  • d’une trésorière : Geneviève Landel

  • d’un trésorier adjoint : Jean-Pierre Valette

  • d’une secrétaire : Marie-France Vernevaut

  • d’un secrétaire adjoint : Yves Sirdey

     

  • d’une archiviste : Nicole Goriot

  • d’un responsable du matériel : Yves Sirdey

  • d’un responsable du fichier : Luc Lefray

  • d’un bulletinier : Alain Krizanot

  • d’une responsable relations extérieures et inventaire : Marie-Geneviève Poillotte

  • d’un responsable du site internet : Pierre Pothérat

     

    Le président demande à l’assemblée de se prononcer sur la composition du CA et de son bureau.

    CA et bureau sont adoptés à l’unanimité des membres présents.

5) PROGRAMME DE L’ANNEE (voir par ailleurs)

6)  BULLETIN ANNUEL 

Il sera édité en 45 exemplaires par la société DICOLOR.

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